利用Excel制作进度甘特图(Gantt Chart)的原理与详细介绍
进度甘特图(Gantt Chart)是一种用于表示项目进度的可视化工具,它由横向条形图表现各个任务的开始、进行和结束时间。利用Excel制作进度甘特图相对简单,下面是详细的步骤:
1. 准备数据和格式
首先,在Excel中建立您的任务清单及其相关信息,例如任务名称、开始日期、结束日期和任务的持续时间。您还可以根据需求增加其他信息,如负责人。
例如:
A1: 任务
B1: 负责人
C1: 开始日期
D1: 结束日期
E1: 持续时间(天)
接下来,为表格填入一些样例任务数据。
2. 创建甘特图
(1)选择插入图表
单击工具栏上的“插入”选项卡,然后单击“分组条形图”图标(在“条形图”下)。选择“堆积条形图”。
(2)移除图例
选择图例,并按Delete键删除。
(3)设置任务名称
点击图表中的垂直轴(任务名称)上的数字,然后在公式编辑栏中输入任务名称所在列的范围,例如"A2:A6"。
(4)调整横坐标轴日期范围
点击横坐标,并右键选择“设置轴选项”。在设置轴选项面板中,调整最小值和最大值以适应您的日期范围。
(5)格式化数据系列
单击图表中的蓝色部分(在图表中可能显示为其他颜色),右键选择“设置数据系列”。在设置数据系列面板中,进行以下操作:
- 在“填充”选项中选择“无填充”。
- 在“边框”选项中选择“无边框”。
接下来,单击图表中的红色部分(在图表中可能显示为其他颜色),右键选择“设置数据系列”。在设置数据系列面板中:
- 在“填充”选项中选择您喜欢的颜色。
- 在“边框”选项中选择“无边框”。
(6)添加任务开始日期
选择图表的蓝色部分,右键选择“选择数据”。在“选择数据源”对话框中,点击“编辑”按钮,稍作修改:
- 对于横坐标(类别)范围,请按照步骤3中提到的方法输入代表任务名称的单元格范围。
- 对于纵坐标(值)范围,请输入开始日期所在列的范围,例如"C2:C6"。
(7)添加任务持续时间
在“选择数据源”对话框中,点击“添加”按钮,稍作修改:
- 系列名称,请输入持续时间所在列的抬头,例如"E1"。
- 对于横坐标(类别)范围,同样输入代表任务名称的单元格范围。
- 对于纵坐标(值)范围,输入持续时间所在列的范围,例如"E2:E6"。
(8)调整甘特图样式和颜色
点击图表中的红色部分(代表任务持续时间的部分),然后单击工具栏上的“图表设计”选项卡,选择一个合适的样式。如果需要,您还可以自定义颜色。